Het bestuur van Stichting Koepelfonds heeft de volgende voorwaarden voor aanvragen vastgesteld:
Voor welke activiteiten
Voorbeelden van activiteiten die voor subsidie in aanmerking kunnen komen:
- Wijk- of straatfeesten waar voor een speciale groep iets bijzonders wordt gedaan.
- Verbetering van speelplaatsen, aanschaf van speeltuig met uitstraling naar de hele buurt.
- Jeugd-, jongeren- en ouderenactiviteiten.
- Ondersteuning van vrijwilligerswerk gericht op speciale gebeurtenissen.
- Educatieve projecten voor buurtbewoners.
- Sportactiviteiten voor speciale groepen of specifieke gebeurtenissen.
Voor wie
Allerlei soorten organisaties kunnen projecten bij het Koepelfonds indienen. Om een paar voorbeelden te noemen: wijkverenigingen, schoolbesturen, opbouwwerk, jongerenorganisaties, vrijwilligersorganisaties, ouderenbonden, instellingen op het gebied van welzijn en cultuur. Maar ook bewoners uit een straat of wijk kunnen een voorstel indienen.
Het Koepelfonds draagt alleen bij aan niet-commerciële projecten/activiteiten, er mag dus geen winstoogmerk aanwezig zijn.
Voorwaarden voor de aanvrager
• Het project waarvoor een tegemoetkoming in de kosten wordt aangevraagd heeft een sociale doelstelling.
• Het project is op Leidschendam-Voorburg gericht.
• Alleen aanvragen die aan de voorwaarden voldoen, komen voor een bijdrage in aanmerking.
• Alleen individuen of organisaties met een niet-commercieel oogmerk kunnen een aanvraag indienen. Een organisatie moet een kopie van het bewijs van inschrijving bij Kamer van Koophandel kunnen overleggen. Een individuele aanvrager moet zich kunnen legitimeren door een kopie van zijn/haar paspoort of ander rechtsgeldig identiteitsbewijs.
De procedure
• Het bestuur beoordeelt de aanvragen binnen acht weken.
• De aanvrager wordt schriftelijk van het besluit van het bestuur op de hoogte gesteld.
• Als een aanvraag voor een bijdrage in aanmerking komt, wordt gelijk de hoogte ervan vastgesteld.
• Tegen het besluit van het bestuur is geen beroep mogelijk.
• De aanvragers van projecten of activiteiten die worden gehonoreerd, krijgen in beginsel een voorschot van 50% van het gehonoreerde bedrag. Na indiening van een beknopte eindrapportage, inclusief een financiële verantwoording, wordt de resterende 50% uitgekeerd. Als geen eindrapportage en financiële verantwoording wordt ingediend binnen twee maanden na afronding van het project dan wel als deze niet aan de eisen van het Koepelfonds voldoen, kan het bestuur besluiten de tweede 50% niet of niet geheel uit te keren. Tegen dit besluit van het bestuur is geen beroep mogelijk.
De uitvoering van de projecten
• Het project wordt afgerond binnen twaalf maanden na toekenning van de subsidie. In de aanvraag moet de planning van de activiteiten duidelijk worden gemaakt.
• De ontvangende partij verplicht zich om de ontvangen gelden ook daadwerkelijk voor het project conform de aanvraag aan te wenden. De ontvanger stelt het bestuur desgewenst in de gelegenheid inzage te krijgen in de voortgang van het project en de besteding van de ontvangen gelden.
• De ontvangende partij wordt verzocht de steun van het Koepelfonds te noemen op folders, affiches, tijdens bijeenkomsten e.d. die betrekking hebben op het project.
• De ontvangende partij kan door het bestuur worden verzocht na afronding van het project de resultaten van het project te presenteren.
• Bij ernstige twijfels van het bestuur over de rechtmatige besteding van de ontvangen gelden behoudt het bestuur zich het recht voor de betaling tot nader overleg op te schorten. Mocht dit overleg niet tot een voor het bestuur bevredigend resultaat leiden, dan kan de bijdrageverlening voortijdig worden beëindigd.
• Bij aantoonbare onrechtmatige besteding van de ontvangen gelden, in hiervoor bedoelde zin, behoudt het Koepelfonds zich het recht voor de ontvangen financiële bijdrage terug te vorderen, een en ander binnen de geldende wet- en regelgeving.
|
|
