Aanvraagformulier
Voor aanvragen dient u gebruik te maken van het aanvraagformulier. U vindt het hieronder.
Voordat u de aanvraag indient, lees eerst de criteria en de voorwaarden waaraan de aanvraag moet voldoen. Het bestuur van het Koepelfonds vergadert ieder kwartaal en beoordeelt dan nieuw binnengekomen aanvragen. Uiterlijk binnen een week na de vergadering ontvangt u een bericht.
Download hier het aanvraagformulier (download start automatisch)
De procedure
- Het bestuur beoordeelt de aanvragen binnen acht weken na indiening.
- De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het besluit om al dan niet een bijdrage beschikbaar te stellen.
- Uiterlijk binnen 2 maanden na afloop van het project dient de aanvrager een inhoudelijk en financieel verslag in.
- Waarna het bestuur het toegezegde bedrag overmaakt.
- Tegen het besluit van het bestuur is geen beroep mogelijk.
Inleverdata aanvragen 2026
Het bestuur van het Koepelfonds vergadert ieder kwartaal over de ontvangen aanvragen. Ieder kwartaal kunnen aanvragen worden ingediend.
In 2026 gelden de volgende uiterste inleverdata:
3 juni, 26 augustus en 25 november.
Criteria
Zowel individuen (mits duidelijk welke groep wordt vertegenwoordigd) als (vrijwilligers)organisaties kunnen een aanvraag bij het Koepelfonds indienen. Het Koepelfonds hanteert geen levensbeschouwelijke of politieke criteria.
Het project of de activiteit moet aantoonbaar passen binnen de doelstellingen en gebieden die het Koepelfonds heeft geformuleerd.
Alleen individuen of organisaties met een niet-commercieel doel komen voor een bijdrage in aanmerking.
Bij voorkeur hebben aanvragen een eenmalig en vernieuwend karakter. Het Koepelfonds verstrekt geen structurele subsidies, waardoor niet twee jaar achtereen dezelfde activiteit wordt ondersteund.
Aanvragen moeten via het volledig ingevulde aanvraagformulier, goed gemotiveerd, passend binnen de doelstellingen van het Koepelfonds en voorzien van een begroting en dekkingsplan, worden ingediend.
Betaling vindt plaats na afloop van het project of activiteit.
De organisatie zegt toe de steun van het Koepelfonds te vermelden in folders, affiches, krantenartikelen, bijeenkomsten en dergelijke die betrekking hebben op het project of de activiteit
Het Koepelfonds wordt door de aanvrager gerechtigd om het project en de verleende bijdrage op zijn eigen website te vermelden.
Verantwoording/voorwaarden
Het bestuur van Het Koepelfonds heeft de volgende voorwaarden voor aanvragen vastgesteld:
Het project wordt afgerond binnen twaalf maanden na toekenning van de subsidie. In de aanvraag moet de planning en/of realisatiedatum van de activiteiten duidelijk worden gemaakt
Uitbetaling van het toegezegde bedrag vindt eerst plaats na verantwoording van de behaalde resultaten en besteding van de uitgaven. Die verantwoording moet binnen 2 maanden na realisatie van de activiteit of het project geschieden.
De indiener verplicht zich binnen 2 maanden na realisatie van het project of de activiteit waarvoor een bijdrage is ontvangen, hierover verantwoording af te leggen door middel van een inhoudelijk en een financieel verslag.
Het bestuur van Het Koepelfonds hanteert de volgende voorwaarden voor toegewezen aanvragen:
De ontvangende partij verplicht zich om de ontvangen gelden ook daadwerkelijk voor het project conform de aanvraag aan te wenden. De ontvanger stelt het bestuur desgewenst in de gelegenheid inzage te krijgen in de voortgang van het project en de besteding van de ontvangen gelden.
De ontvangende partij kan door het bestuur worden verzocht na afronding van het project de resultaten van het project te presenteren.
Bij ernstige twijfels van het bestuur over de rechtmatige besteding van de ontvangen gelden behoudt het bestuur zich het recht voor de betaling tot nader overleg op te schorten. Mocht dit overleg niet tot een voor het bestuur bevredigend resultaat leiden, dan kan de bijdrageverlening voortijdig worden beëindigd.
Bij aantoonbaar onrechtmatige besteding van ontvangen gelden behoudt het Koepelfonds zich het recht voor de verleende financiële bijdrage terug te vorderen, een en ander met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving.
- De ontvangende partij verplicht zich om de ontvangen gelden ook daadwerkelijk voor het project conform de aanvraag aan te wenden. De ontvanger stelt het bestuur desgewenst in de gelegenheid inzage te krijgen in de voortgang van het project en de besteding van de ontvangen gelden.
- De ontvangende partij kan door het bestuur worden verzocht na afronding van het project de resultaten van het project te presenteren.
- Bij ernstige twijfels van het bestuur over de rechtmatige besteding van de ontvangen gelden behoudt het bestuur zich het recht voor de betaling tot nader overleg op te schorten. Mocht dit overleg niet tot een voor het bestuur bevredigend resultaat leiden, dan kan de bijdrageverlening voortijdig worden beëindigd.
- Bij aantoonbaar onrechtmatige besteding van ontvangen gelden behoudt het Koepelfonds zich het recht voor de verleende financiële bijdrage terug te vorderen, een en ander met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving.
Privacy
Lees ook ons privacy statement.